打造服务型政府是我国政府机构转型的主题，在此过程中，政府部门在工作效率、流程衔接及内部管理上，都将面临新的挑战。同时，随着信息化建设的推进，政府在信息流通和IT设备管理上，也面临着新的挑战。如何在高速信息化时代保证政府单位在文印流程高效运转，保障关键信息的安全，已成为政府单位一定要面对的课题。

  近日，记者应邀走访了国家新闻出版总署，对政府单位如何确保工作中的文印流转效率，以及文印设备管理及信息安全保障的发展的新趋势进行走访和调研。在此过程中记者通过调查了解到，由惠普提供的HP LaserJet P3015dn激光打印机以及企业级文印管理解决方案，其工作效率、流程管理及信息安全保障特性，都得到了用户的充分认可，不仅充分满足现阶段政府部门的文印需求，同时还为今后文印工作信息化管理提供了思路和应对方案。

  中华人民共和国新闻出版总署（国家版权局）是国务院主管新闻出版事业和著作权管理的直属机构。目前我国新闻出版领域的行政事项，都与其关系紧密。

  与不少政府机构一样，在大力推行政务信息化的同时，新闻出版总署在日常工作中仍旧需要接触纸质文档。作为信息流转的重要节点，打印往往是是某个流程或项目完成的重要依据。在新闻出版总署信息中心下设的工程建设项目管理部，记者通过调查了解到，文件打印输出是该部门所有重要会议和项目报告的必要环节，由于打印输出时间不规律，文档输出数量多，用户对打印设备的效率和稳定能力都提出了很高要求。

  工程项目管理部的项目管理员张卓介绍说：“在我们部门，打印的压力大多数来源于两类文档：一种是会议前的文件资料，一种是软课题的研究报告。这两类文档打印的量都很大，而且往往具有突发性，短时间必须打印完成，因此要求打印机必须速度够快，且稳定性高。”张卓告诉我们，由于会议和项目结案的时间都不固定，常常会发生短时间里需要打印大批文档的情况。以前的打印机输出速度不是很快，而且时常有卡纸现象发生，打印输出的稳定性很难保证。随着业务量和打印需求一直增长，张卓和同事们更加感到部门目前的打印设备在整体输出能力上吃紧。“我们肯定要增加新的打印设备，除了高效可靠以外，我们还需要支持网络共享和双面打印功能。”所有政府单位都倡导双面打印，工程建设项目管理部也一直在执行。目前部门内的双面打印作业需要在几万元的复合机上进行，或者是通过人工放纸进行手动双面打印，非常不便。

  同时，张卓也对未来的打印设备管理提出了自己的想法及担忧：“我们部门的打印设备肯定会慢慢的多，其它部门是相同。现在遇到打印高峰时，各部门会交叉使用打印设备，那以后设备多了，这些设备的访问权限怎么界定？一些关键部门比如人事、财务等打印的内容可能会包含敏感信息，如何确保这一些信息不会流入其它部门或者发生外泄？”虽然安全和管理并不是一朝一夕就能完成的工作，但用户也有担心，现在能否准备好相应的应对和解决方案，以便时机合适时能马上实施和推广呢？

  针对张卓所在部门的打印需求，惠普提供了HP LaserJet P3015dn黑白激光打印机作为部门新增的输出设备。P3015dn的高效输出性能及良好的网络共享特性，使信息中心工程管理部的打印难题迎刃而解。

  P3015dn极高的打印效率上给张卓留下了深刻印象，“在我接触过的桌面级打印设备中，这台产品是最快的。”效率的提升，使工程管理部在面对各种突发的大印量打印时更加从容。“比如明天早上开会，会议资料往往是今天晚上才定稿，需要在第二天上班后迅速打印完毕。通过这台P3015dn的高速输出，只需很短的时间，我们就能准备好所有会议资料。”张卓还提到，以前常常担心的卡纸问题，在P3015dn上也从未发生过，即使一次打印几百页文档，P3015dn也能顺畅完成。

  在确保打印效率和稳定能力的同时，P3015dn也带来了良好的网络共享性。通过将其接入部门局域网，所有同事都能使用这台设备做打印，使设备得到最大化的利用。此外，P3015dn的自动双面打印功能，也帮助张卓和同事们节省了大量时间，免除了人工操作的烦恼。“国家倡导节能环保，我们也顺应这个要求，所有的项目报告和调研成果都采用双面打印。我们对双面打印的需求量非常大，如果手动来完成这些双面打印工作，效率会大打折扣。我们通过P3015dn进行打印，一次性直接打印出双面文档，不仅让打印工作更省心，还提升了我们的工作效率。”P3015dn帮助工程管理部极大提升了文印流转的效率，同时也使部门日常工作的流程更加顺畅。